PREGUNTAS FRECUENTES



Ventajas de trabajar con RUBRIKA


  • Reducción en los tiempos dedicados a la búsqueda de los documentos.

  • Elimina los tiempos dedicados a archivar documentos.

  • Disminución en los costos de insumos como papel, tintas, fotocopias o escaneo.

  • Mejora los tiempos de respuesta del área de Recursos Humanos, ya que los documentos son fácilmente ubicables.

  • Se eliminan los costos logísticos de trasladar documentos entre las distintas unidades funcionales de la empresa o sucursales.

  • Se mejoran los tiempos de gestión, debido a que el documento se dispone para ser firmado en línea, sin la necesidad de enviar por correo o por valija.

  • Se evita el deterioro o extravío de documentos.

  • Se elimina la posibilidad de que un documento sea adulterado, mejorando la confianza del trabajador.

  • Es factible verificar en forma online, la validez de un documento firmado en forma electrónica.

  • El trabajador siempre podrá tener acceso a sus documentos, ya que éstos por normativa legal, deben ser enviados al correo personal del trabajador.

  • El trabajador puede guardar una copia electrónica de sus documentos, los cuales por estar en formato electrónicos, mantienen su validez como documento original.

  • El proceso de firma electrónica de documentos está regulado por la ley de firma electrónica o Digital de cada país, además el modelo propuesto por RUBRIKA, está validado por los entes fiscalizadores de cada país.


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