RUBRIKA incluye un módulo que permite la captura en imagen de los documentos físicos, los que son renombrados o indexados. La información queda almacenada en forma inteligente, lo que permite rapidez y fluidez cuando se requiera ubicar un documento.

Este puede ser visualizado, impreso o enviado por correo electrónico. En síntesis, permite de forma simple procesar la información y archivos en formato digital.

RUBRIKA ha digitalizado más de 1.000.000 carpetas con documentos de sus diversos clientes. En la actualidad administra más de 20.000.000 de documentos digitalizados, y el modelo de proceso incluye puntos de digitalización desde otros países de la Región.

Se realiza la preparación y digitalización centralizada de los documentos que componen las carpetas de los colaboradores, proceso que puede ser permanente en el tiempo o por una única vez. De esta forma la empresa puede prescindir del 100% de los papeles.